9.0 Cadastros de Aulas Experimentais
9.0 – Cadastro de Aulas Experimentais
As Aulas Experimentais são uma ferramenta estratégica do OlympiaFit para ajudar a sua academia a captar novos alunos, oferecendo uma aula gratuita ou demonstrativa antes da matrícula oficial.
Dentro do menu Aulas → Experimentais, é possível criar aulas exclusivas para novos interessados, enviar convites personalizados, acompanhar confirmações e medir a eficiência desse processo através de métricas automáticas de comparecimento e conversão.
9.1 – Como acessar as Aulas Experimentais
No menu lateral, clique em:
Aulas → Experimentais
Na tela principal, você verá:
Total de aulas experimentais
Total de convites enviados
Taxa de comparecimento
Taxa de conversão
Lista completa das aulas criadas
Essa visão permite acompanhar o desempenho das ações comerciais da academia.
9.2 – Criando uma Nova Aula Experimental
Clique no botão Nova Aula Experimental no canto superior direito.
O processo é dividido em 3 etapas:
Etapa 1: Informações Básicas
Aqui você define as características principais da aula:
Título da aula
Descrição
Data e horário de início e término
Capacidade máxima
Instrutor responsável
Espaço da academia (utiliza os espaços cadastrados anteriormente)
Após preencher os dados, clique em Próximo.
Etapa 2: Contratos e Documentos
Nesta etapa você escolhe quais documentos serão apresentados ao participante no momento da inscrição:
Contratos base
Cláusulas
Aditivos
Questionários obrigatórios (como PAR-Q)
Esses documentos garantem segurança jurídica e adequação à prática esportiva.
Clique em Próximo para avançar.
Etapa 3: Dispositivos de Acesso
Se sua academia utiliza catracas integradas, aqui você poderá selecionar quais dispositivos estarão liberados para entrada dos participantes.
Se nenhum dispositivo for selecionado, o acesso deverá ser feito manualmente pela recepção.
Finalize clicando em Criar Aula Experimental.
9.3 – Gerenciando Aulas Experimentais
Após criar, a aula aparece na lista com suas informações:
Título
Instrutor
Horário
Local
Capacidade e status (ex.: Ativa, Lotada)
Data de criação
Clique no ícone de seta → na coluna “Ações” para abrir o painel completo da aula.
9.4 – Convidando Participantes para a Aula Experimental
Dentro da aula, clique no botão Convidar.
Na janela de convite:
Confira os dados da aula (data, horário, instrutor, capacidade).
Digite o CPF do interessado.
Clique em Buscar Membro.
Se for um novo participante, ele será identificado como Primeira Aula Experimental.
Em seguida, clique em Enviar Convite.
O convite será enviado automaticamente por e-mail e WhatsApp, com todas as instruções para participação.
9.5 – Acompanhando os Convites
Na seção “Convites” você poderá visualizar:
Convites enviados
Status (pendente, aceito, compareceu, convertido)
Dados de contato
Data de envio
Essas informações ajudam o setor comercial a acompanhar a jornada do lead e aumentar conversões. Também tem a opção de reenviar o convite caso o lead não receba a comunicação.
9.6 – Controle de Métricas
À direita da tela, o sistema exibe automaticamente:
Total de convites
Convites aceitos
Taxa de comparecimento
Taxa de conversão
Histórico de atualizações da aula
Assim você consegue medir exatamente a performance das suas aulas experimentais.
Atualizado