6.2 – Configurar Cobranças das Mensalidades (Faturas)
Nesta etapa, você irá configurar como o sistema gera, gerencia e envia as cobranças das mensalidades da sua academia.
⚠️ Importante:
Por padrão, o OlympiaFit utiliza o modo Manual (Default) para gestão de pagamentos.
Em breve estarão disponíveis integrações com Stone e OlympiaPay para cobranças automáticas com cartão e PIX.
No menu lateral, vá em:
Configurações → Financeiro → Faturas
Nesta tela você encontra 3 seções principais:
1. Provedor de Pagamento
Esta é a configuração que define como os pagamentos das mensalidades serão processados.
Atualmente o sistema opera em:
Manual (Default)
A geração das faturas é automática
Mas o registro do pagamento é manual
O gestor marca a fatura como paga no painel financeiro
✔ Indicado para academias que recebem via PIX manual, dinheiro, transferência, maquininha ou débito recorrente externo.
Em breve:
OlympiaPay (cobrança automática via cartão e PIX recorrente)
Stone integrada para carteiras digitais e cartões
2. Configurações de Inadimplência
Aqui você define quando o aluno será considerado inadimplente e quando o acesso será bloqueado.
📌 Período de Carência (dias)
Número de dias após o vencimento da fatura antes do sistema suspender o acesso do aluno.
Exemplo:
Se vencer no dia 10 e você definir 5 dias de carência, o acesso será bloqueado somente no dia 15.
📌 Tentativas Máximas de Cobrança
Define quantas tentativas o sistema fará antes de suspender o acesso por inadimplência.
Funciona assim:
O sistema tenta cobrar (manual ou integração futura)
Depois da quantidade definida, o acesso é bloqueado
Exemplo recomendado: 3 tentativas
✔ Este fluxo garante uma boa experiência para o aluno e organização para a academia.
3. Lembretes Automáticos de Fatura
Permite configurar lembretes via e-mail e WhatsApp para avisar os membros sobre pagamentos próximos ao vencimento.
Ativar Lembretes Automáticos
Quando ativado, o sistema enviará lembretes antes do vencimento.
📌 Dias para Envio de Lembretes
Informe os dias que antecedem o vencimento para disparar a notificação.
Exemplo:
7, 3, 1
Isso significa:
1 dia antes do vencimento
Você pode personalizar livremente conforme desejar.
✔ Esse recurso reduz drasticamente a inadimplência, alertando o aluno antes da data de vencimento.
Com esta configuração você determina:
✔ Como as mensalidades serão cobradas
✔ Quando o aluno entra em inadimplência
✔ Quando o sistema deve bloquear o acesso
✔ Quantas tentativas de cobrança serão feitas
✔ Quando e como os lembretes serão enviados
✔ Fluxo completo para reduzir atrasos e melhorar o caixa