11.1 Matricular um membro (Plano)

11.1 Matricular um Membro

No OlympiaFit, você pode matricular um aluno de duas maneiras diferentes, dependendo do fluxo da sua academia. Veja como funciona cada opção:


✅ Opção 1 — Matricular pelo Perfil do Membro (Criar Plano)

Essa é a forma ideal quando o aluno irá assinar um plano regular e seguir o fluxo de onboarding.

Como fazer:

  1. Acesse o menu Membros.

  2. Clique sobre o membro desejado para abrir o Perfil do Membro.

  3. No bloco “Plano”, clique em Criar Plano.

  1. Selecione o plano que o aluno irá contratar.

  2. Clique em Iniciar Conversão.

O que acontece depois:

  • O aluno recebe automaticamente uma mensagem no WhatsApp com o fluxo guiado para finalizar a matrícula.

  • O fluxo inclui:

  • Envio dos dados necessários

  • Assinatura do contrato digital

  • Pagamento do plano

➡️ Esse processo é ideal para academias que utilizam assinatura digital + boleto/cartão e desejam automatizar o onboarding.


✅ Opção 2 — Matricular o Membro em uma Turma

Use esta opção quando a matrícula precisa ser vinculada a uma turma específica, especialmente em aulas com limite de vagas (dança, spinning, artes marciais, funcional, etc.).

Como fazer:

  1. Vá ao menu Aulas > Turmas.

  2. Clique na turma desejada.

  1. Dentro da página da turma, clique em Matricular Aluno.

  1. Selecione o membro e adicione observações, se necessário.

  1. Confirme clicando em Matricular Aluno.

Como funciona:

  • O sistema valida automaticamente se o aluno já está na turma.

  • Se houver vagas, o aluno é matriculado imediatamente.

  • A matrícula fica registrada no histórico da turma.

➡️ Esse processo é ideal para gestão de aulas presenciais com controle de capacidade.


📌 Observações importantes

  • As duas formas de matrícula podem ser usadas de forma complementar, dependendo da estrutura da academia.

  • Matrículas via turma não geram cobrança automática — a cobrança é configurada pelo plano.

  • O fluxo via WhatsApp agiliza onboarding e reduz trabalho manual da recepção.

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