8.0 Configurar Turmas e Aulas
8.0 Configurar Turmas e Aulas
O módulo de Turmas permite que você organize modalidades fixas — como artes marciais, dança, spinning, funcional, pilates e muitas outras. Cada turma pode ter um instrutor responsável, limite de alunos e, opcionalmente, um sistema de graduação.
Depois de configurar os espaços da academia, o próximo passo é criar suas turmas.
8.1 Criar uma Nova Turma
No menu lateral, clique em Aulas → Turmas.
Clique no botão Nova Turma no canto superior direito.
Você verá um formulário com as seguintes opções:
Nome da Turma *
Digite o nome da turma. Exemplos:
Karatê Infantil Manhã
Spinning Avançado
Funcional 18h
Ballet Juvenil
Descrição (opcional)
Adicione informações gerais: faixa etária, requisitos, nível, objetivos, etc.
Número Máximo de Alunos *
Define o limite de alunos que podem ser matriculados na turma. Este limite é usado pelo sistema para bloquear inscrições quando a turma estiver cheia.
8.2 Instrutores da Turma
Você deve definir quem é responsável pelas aulas.
Instrutor Principal *
Selecione o professor responsável pela turma. Esse instrutor terá destaque nas agendas e relatórios.
Instrutores Auxiliares (opcional)
Você pode adicionar outros instrutores que eventualmente apoiam a turma.
8.3 Sistema de Graduação (Opcional)
Se a modalidade utiliza faixas, níveis ou graduações (ex: Jiu-Jitsu, Karatê, Ballet), escolha o sistema previamente configurado.
Ao conectar um sistema de graduação à turma, o OlympiaFit permite acompanhar o progresso individual dos alunos dentro dessa estrutura.
Atenção: precisa ter um sistema de graduação configurado, temos um artigo explicando o passo a passo.
8.4 Salvar Turma
Clique em Criar Turma.
A turma aparecerá na lista principal, onde você pode:
Ver detalhes
Editar
Desativar
Excluir
8.5 Matricular Alunos na Turma
Como Matricular um Aluno na Turma
Depois de criar a turma, você pode matricular os alunos diretamente no painel da turma. Para isso:
Acesse Aulas → Turmas no menu lateral.
Encontre a turma desejada e clique em Ações (•••).
Selecione Ver detalhes.
No topo da página da turma, clique em Matricular Aluno.
Uma janela será aberta (como a imagem acima). Então:
Aluno *: selecione o aluno que deseja matricular.
Observações (opcional): inclua qualquer observação relevante sobre esta matrícula.
Informações importantes:
O sistema verifica automaticamente se o aluno já está matriculado.
A matrícula é feita imediatamente após a confirmação.
Verifique se o aluno atende aos pré-requisitos da turma (quando houver).
A matrícula pode ser desativada posteriormente, caso necessário (sem excluir o aluno).
Por fim, clique em Matricular Aluno para concluir o processo.
Resumo Rápido
✔ Criar turma → definir nome, capacidade, instrutor ✔ Conectar ao sistema de graduação (opcional) ✔ Salvar ✔ Acessar “Ver detalhes” para matricular alunos ✔ Utilizar a matrícula para controlar presença e limite de vagas
9.0 Visualizar e Gerenciar Aulas
No menu Aulas, você encontra toda a gestão das aulas da sua academia — tanto as aulas vinculadas às turmas quanto as aulas avulsas criadas individualmente.
Essa área é fundamental para o controle da agenda, acompanhamento da capacidade, gerenciamento de horários e organização do time de professores.
Atenção, temos uma área específica para aula experimental, ensinamos o passo a passo no artigo 9.0 Cadastros de Aulas Experimentais, pois é uma funcionalidade específica do sistema que não vincula financeiro e traz relatórios de conversões de alunos.
9.1 Onde acessar as aulas
No menu lateral, clique em:
➡️ Aulas ↳ Aulas
Aqui você verá todas as aulas existentes, independente de serem:
Aulas recorrentes de uma turma
Aulas avulsas
Aulas canceladas
9.2 Modos de visualização
A plataforma oferece alguns modos de visualização para facilitar o controle:
Grade
Visualização em cartões
Mostra:
Dia e horário da aula
Recorrência (única, semanal, etc.)
Capacidade ocupada x total
Status (Publicado / Cancelado / Rascunho)
9.3 Criar uma aula avulsa
Além das turmas fixas, o OlympiaFit permite criar aulas avulsas, como:
Aula de personal
Atendimento individual
Aula experimental
Aula extra
Sessões únicas
Para criar:
Clique em Nova Aula
Preencha as informações:
Título da aula
Professor responsável
Descrição
Espaço (sala)
Capacidade
Recorrência (única, semanal, etc.)
Dia, início e fim
Ative ou não as integrações (Wellhub, TotalPass, Pagamento externo)
Marque se a aula será publicada ou ficará como rascunho
9.4 Inscrever aluno em uma aula avulsa
Após criar a aula:
Clique em Detalhes da aula
Vá em Adicionar aluno
Selecione o aluno desejado
Confirme a inscrição
✔ O sistema já verifica automaticamente:
Se o aluno está ativo
Se está dentro do limite de capacidade
Se existe conflito de horário
Atualizado