10 Controle de Estoques
10. Controle de Estoques
O módulo de Estoques do OlympiaFit permite organizar, controlar e acompanhar a movimentação de produtos dentro da academia. Você pode criar múltiplos locais de estoque, definir regras de operação para cada um, e realizar transferências internas entre estoques.
Esse recurso é ideal para academias que possuem:
Estoque de atendimento (ponto de venda)
Almoxarifado interno
Estoques separados por unidades
Estoque de produtos consignados
Área de estoque restrita para equipe técnica
10.1 Acessando o módulo de estoques
No menu lateral:
Produtos e Serviços → Estoques
Aqui você visualiza:
Total de locais cadastrados
Locais ativos
Local padrão
Total de itens armazenados
Lista dos locais com status e capacidade
10.2 Criar um novo local de estoque
Clique no botão “+ Novo Local”.
Será exibida a tela de cadastro com os seguintes campos:
10.2.1 Informações Básicas
Nome do Local
Nome que identifica o estoque. Exemplos:
“Estoque Geral”
“Estoque – Ponto de Venda”
“Estoque Almoxarifado”
Código
Código único para identificar o local, composto por letras maiúsculas, números ou underscore. Ex.: E, PDV01, ALMOX_1
Tipo do Local
Define o tipo do estoque:
Estoque Geral
Ponto de Venda
Consignado
Distribuição (se aplicável)
Descrição (opcional)
Texto explicativo sobre o local. Ex.: “Estoque disponível no atendimento da academia (ponto de venda).”
10.2.2 Configurações do Estoque
Capacidade Máxima (opcional)
Limite de itens que o local pode armazenar.
10.2.3 Regras de Operação
Permite Vendas
Se ativado → produtos deste local podem ser vendidos diretamente no módulo de vendas.
Use quando:
O estoque pertence ao ponto de venda
O estoque tem contato direto com o cliente
Requer Transferência
Se ativado → produtos deste local não podem ser vendidos diretamente sem antes serem transferidos para outro local.
Use quando:
Estoque é apenas de armazenamento
Almoxarifado interno
Controle rígido de movimentações
Local Ativo
Habilita o local para operação no sistema.
Local Padrão
Se ativado → novos produtos cadastrados entraram automaticamente neste estoque.
Somente um local pode ser o padrão.
10.2.4 Criar Local
Após preencher tudo, clique em Criar Local.
10.3 Visão Geral dos Locais
Na tela principal você vê para cada estoque:
Nome do local
Código
Status (ativo/inativo)
Capacidade e itens armazenados
Bandeiras como:
Padrão
Vendas OK
Requer Transferência
Isso facilita entender rapidamente quais estoques estão preparados para operação.
10.4 Itens em Estoque
A contagem de itens soma todos os produtos cadastrados dentro daquele local.
Ao clicar no estoque, o usuário verá:
Lista de produtos armazenados
Quantidades disponíveis
Mínimos configurados
Histórico de movimentações
10.5 Estoque Padrão
O estoque padrão é o local onde:
Produtos recém cadastrados entram automaticamente
Entradas iniciais de nota fiscal podem cair (se integrado)
Geralmente o estoque padrão é: ✔️ “Estoque Geral” ou ✔️ “Estoque – Ponto de Venda”
10.7 Boas práticas de gestão de estoque
Mantenha estoques estratégicos separados (geral / PDV / almoxarifado).
Ative “Requer Transferência” em estoques que não devem vender direto.
Usar códigos simples facilita localização.
Fixe capacidades máximas para limitar erros operacionais.
Verifique transferências semanalmente.
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