2.0 Planos e Contratos

Criar o Contrato, Questionário e Plano da Academia

Após configurar os horários de funcionamento, o próximo passo é estruturar os Planos e Contratos da academia dentro do OlympiaFit. Essa etapa é fundamental pois todas as contratações futuras, tanto no site quanto no app, utilizarão essas informações.

1) Criando o Contrato Base da Academia

  1. Acesse Configurações > Planos e Contratos

  2. Vá na aba Contratos Base

  3. Clique em Criar Novo Contrato

  1. Informe o nome do contrato, descrição e tipo e envie o arquivo PDF do contrato padrão que sua academia já utiliza no dia a dia

Após salvar, o contrato será registrado e aparecerá na listagem. Neste momento, caso seja necessário, você pode adicionar Cláusulas adicionais e Aditivos de contrato específicos para sua operação.

Este contrato será vinculado em todos os planos que você criar.


2) Criando o Questionário do Aluno

Em seguida, acesse a aba Questionários e clique em Criar Novo Questionário.

A recomendação é utilizar o PAR-Q (Questionário de Prontidão para Atividade Física). O PAR-Q já é um questionário validado no mercado do fitness e saúde, e o OlympiaFit disponibiliza ele automaticamente pronto para uso.

Você pode:

  • ativar o PAR-Q com 1 clique

  • editar/customizar perguntas

  • definir perguntas obrigatórias

  • configurar impedimentos (ex: exigir atestado médico caso o aluno marque determinado item)

Este questionário será exibido no fluxo de contratação online.

Será possível customizar as perguntas do questionário e definir quais serão os campos obrigatórios para o aluno preencher para finalizar a contratação do plano. No final clique no botão “salvar” e será criado o questionário.


3) Criando o Plano

Agora, vá na aba Planos e clique em Criar Novo Plano.

Neste momento:

  • selecione qual Contrato Base esse plano usará

  • selecione qual Questionário será exigido (ex: PAR-Q)

  • clique em Criar Contrato dentro do modal para vincular o plano ao documento e questionário

Após isso, configure as informações do plano:

  • Nome (ex: Mensal, Trimestral, Anual, Semestral)

  • Tipo do Plano (Interno, Wellhub, Total Pass)

  • Escopo de Acesso (Acesso Único ou Acesso Múltiplo)

  • Valores e condições de cobrança

  • Se poderá ter landing page pública

Depois de salvar, esse plano já poderá ser disponibilizado para matrícula online no site e no aplicativo.


Resultado da Etapa 2

Ao finalizar esta etapa, sua academia passa a ter:

  • Contrato Legal registrado

  • Questionário de saúde configurado

  • Plano disponível para contratação

Isso permite que o aluno consiga fechar a matrícula sozinho, 100% digital.

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